Pytania i odpowiedzi dot. naboru
- Organ prowadzący (jst) składa tylko jeden projekt obejmujący np. 4 prowadzone szkoły?
Tak, Wnioskodawca (organ prowadzący) składa 1 wniosek obejmujący uczniów swoich szkół (min. 15 uczniów). Należy pamiętać, że działania w ramach grantu mają być realizowane dla tej grupy uczniów działających wspólnie, a nie dla 4 grup uczniów w 4 szkołach; jest też trzeci nabór i możliwość podziału na 2 nabory x po 2 grupy uczniów z 2 szkół.
2. Czy organ prowadzący może udzielić jednej szkole pełnomocnictwa do złożenia wniosku obejmującego 4 szkoły prowadzone przez organ?
TAK, pełnomocnictwo udzielane jest do działań związanych z realizacją projektu. Treść pełnomocnictwa jest uzgadniana pomiędzy Burmistrzem a osobą wskazaną w pełnomocnictwie w porozumieniu z Państwa radcą prawnym.
3. Czy kwota grantu zgodnie z regulaminem dotyczy 1 wniosku (do 105 000) czy może dotyczyć np. szkoły. czyli np. 4 szkoły = maks. 4*105 000?
Kwota 105 000,00 zł jest na jeden grant, niezależnie od liczby szkół biorących udział w grancie, dotyczy grupy uczniów.
4. Czy wnioskodawca musi zawrzeć umowę z jednym koalicjantem? Czy może być np. 2 koalicjanów?
Wymóg projektowy dot. 1 koalicjanta, w przypadku gdy Grantobiorcą jest JST, koalicjantem jest NGO; należy pamiętać, że nie ma przepływów finansowych pomiędzy Grantobiorcą i Koalicjantem, natomiast z grantu można opłacić koszty udziału Koalicjanta we wszelkich wydarzeniach w grancie; we wniosku o grant należy wskazać zakres udziału Koalicjanta w grancie; udział drugiej organizacji, ale nie w zakresie koalicji, zawsze może wzbogacić działania w grancie i będzie dodatkową wartością projektu.
5. Jeżeli Wnioskodawcą jest organ prowadzący szkołę i może on udzielić pełnomocnictwa dyrektorowi szkoły do występowania w jego imieniu w zakresie składania wniosku o grant, to Wnioskodawcą dalej jest Powiat/Gmina, a jak dokładnie wygląda takie pełnomocnictwo?
Grantodawca nie określił wzoru pełnomocnictwa obowiązującego w ramach naboru. Musi być ono przygotowane przez radcę prawnego Powiatu/Gmin wg standardów i obowiązujących zarządzeń czy innych dokumentów wewnętrznych Powiatu/Gminy (jeżeli ma takie) lub na podstawie przepisów ogólnych. Pełnomocnictwo musi być udzielone do występowania w imieniu Wnioskodawcy (Powiatu, który jest reprezentowany przez Zarząd Powiatu; Gminy, która jest reprezentowana przez Prezydenta/Burmistrza/Wójta) w zakresie dot. ubiegania się o grant w ramach projektu Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego” pt. „POTRAFIĘ- (itd. – tu: pełna nazwa)”. W pełnomocnictwie określone muszą być szczegółowe czynności, do wykonania których osoba jest upoważniona, np. do: podpisania wymaganych dokumentów i złożenia wniosku o przyznanie grantu; podpisywania i składania wyjaśnień, uzupełnień i poprawek do wniosku o przyznanie grantu i jego załączników; podejmowania wszystkich czynności związanych z ubieganiem się o grant i składanie oświadczeń woli w tym zakresie; potwierdzania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów składanych do wniosku o przyznanie grantu, a także pism wysyłanych w związku z przyznaniem grantu; podpisania umowy o powierzenie grantu; … itd. – podsumowując, zakres pełnomocnictwa zależy od Wnioskodawcy. Radcy prawni Powiatu/Gmin będą wiedzieli, jak to zrobić.
6. Czy do każdego obliczonego kosztu transportu należy mieć już na etapie składania wniosku zapytanie ofertowe np. z dwóch firm?
Odpowiedź: Szacowanie kosztów ma służyć zaplanowaniu racjonalnego budżetu w ramach wniosku, ma ono sens jeśli porówna się co najmniej dwie oferty. Odstępstwem od tego jest brak drugiej oferty dostępnej na rynku, w przypadku usługi transportowej lokalnym rynku. O sposobie dokonywania szacowania mówi załącznik nr 14 do Regulaminu Udzielania Grantów. Podczas realizacji zadań grantowych – zakupy muszą być dokonywane na podstawie obowiązującego u Państwa Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych spoza stosowania ustawy pzp.
7. Mam problem z interpretacją podziału kosztów grantu i nie wiem, czy dobrze myślę: a) na Inicjatywę młodzieży są 2.000 zł, Narzędzie Kreatywności 10.000 zł, Sprzęt i przestrzeń – tutaj pierwszy problem (czy jest to max 20% przy czym jedna rzecz/ jeden produkt nie może wynieść więcej niż 10.000 zł, czy chodzi tutaj o coś innego?
Odpowiedź: Rozdział VII Regulaminu udzielania grantów daje możliwości w wskazanym zakresie:
3) koszty zakupu sprzętu (np. zestaw sprzętu IT służący realizacji celu Grantu), wyposażenia (np. stref komfortu) do wysokości 10 000,00 PLN (dot. pozycji jednostkowej) służącego do osiągnięcia celów Projektu, w wysokości łącznej nie wyższej niż 20% wartości wnioskowanego Grantu; – narzędzia kreowania samodzielności i kreatywności to nie zaplanowana strefa komfortu/relaksu w ramach wniosku. 20% odnosi się do założonego sprzętu np. kamera, aparat fotograficzny + wyposażenie strefy komfortu.
4) koszty wypożyczenia sprzętu niezbędnego do osiągnięcia celów Projektu;
5) koszty materiałów niezbędnych do zajęć, pomocy, w tym edukacyjnych, oprogramowania (do 10 000,00 PLN w ramach Grantu) służących osiągnięciu celu Grantu) – proszę mieć na uwadze ten zapis, co jest wyposażeniem a co materiałem niezbędnym do zajęć…
6) środki przeznaczone na wdrożenie narzędzi kreowania samodzielności i kreatywności młodzieży, o których mowa w Rozdziale I pkt 23 Regulaminu wypracowanych/uzgodnionych w ramach Grantu, w wysokości do 10 000,00 PLN; – 23)Narzędzia kreowania samodzielności i kreatywności uczniów – np. szkolny budżet obywatelski/partycypacyjny, konkursy, debaty oxfordzkie jeżeli będą one wdrażanymi w ramach Grantu narzędziami podnoszenia kompetencji społecznych i obywatelskich młodzieży (bezpośrednich uczestników wsparcia), których kosztów nie można było zaplanować/przewidzieć na etapie składania Wniosku (np. pula środków w budżecie obywatelskim/partycypacyjnym przeznaczona do zaplanowania przez młodzież jako działanie w ramach Grantu; środki wskazane w konkursie na pomysł….., który ma być przeprowadzony, jako jedno z działań w ramach Grantu itp.).
7) środki przeznaczone na inicjatywę/inicjatywy młodzieży opracowane w trakcie realizacji zadań w ramach Grantu w wysokości do 2000,00 PLN; – pomysł młodzieży, przez nią zaplanowany, przygotowany, udokumentowany i podsumowany służący społeczności lokalnej w miejscu jej zamieszkania/nauki lub uczniom szkoły, w której się uczą; opracowanie inicjatywy młodzieży przez młodzież uczestniczącą w działaniach w ramach Grantu powinno być zaplanowane przez Wnioskodawcę w trakcie realizacji zadania grantowego;
8. Druga wątpliwość to baza projektu, czy pozostała kwota jest bez limitu (specjaliści, warsztaty, wycieczki, transport itd.) c) i trzecia rzecz, z którą mam największy problem, jak na etapie planowania wniosku mam obliczyć wynagrodzenie dla opiekunów. Mam przeznaczone max 35% na to (przy kwocie 105.000zł jest to ok. 36.750zł), w regulaminie projektu jest napisane, żeby stawkę dla nauczycieli wyliczyć na podstawie KN art. 35,
Odpowiedź: -proszę mieć na uwadze, iż na podstawie art. 35a – godziny ponadwymiarowe projektowe.
9. Jeśli policzę, że każdy z animatorów poprowadzi np. 20 godz. zajęć z uczniami, to kwota dla jednego opiekuna za te zajęcia wyniesie za cały projekt ok. 1300 zł na jednego opiekuna i zostaje bardzo duża kwota do wykorzystania jednak nie wiem do czego ją przypisać. Nie do końca tego rozumiem.
Odpowiedź: 35% jest to maximum- stanowiące zabezpieczenie, aby kwota grantu była przede wszystkim przeznaczona na cel grantu.
10. Czy wynagrodzenie ma być także liczone za godizny przygotowań, czy należy to interpretować jakoś inaczej? Czy mogłabym prosić o jakiś przykład jak to powinno wyglądać?
Odpowiedź: Wynagrodzenie można przeznaczyć wyłącznie na bezpośrednią pracę młodzieży bądź na jej rzecz celem podnoszenia ich umiejętności i kompetencji np. wspólne planowanie budżetu, wyboru wykonawców, wybór inicjatywy, narzędzi kreowania samodzielności itp. Koszty pośrednie/administracyjne nie są kwalifikowalne w ramach projektu.