I Edycja naboru wniosków o grant !

Najczęściej zadawane pytania

Czy wnioskodawcą może być szkoła, która składa wniosek, na podstawie upoważnienia wydanego przez starostwo?

TAK, szkoła może być Wnioskodawcą na podstawie upoważnienia wydanego do tego celu przez organ prowadzący - na podstawie Rozdziału III: Podmioty uprawnione ust. 1 lit. a Regulaminu udzielania grantów. Przy czym, należy mieć na uwadze, że w każdym przypadku, jako Wnioskodawca jest rozumiany organ prowadzący, jako posiadający osobowość prawną i mogący zaciągać zobowiązania finansowe, odpowiadający prawnie i finansowo za udzielony grant (należy zapoznać się też z interpretacją załączoną do odpowiedzi – szczególnie str. 1 i 2). Trzeba również wziąć pod uwagę, że Wnioskodawca w danym naborze może złożyć tylko jeden wniosek. Czyli, jeżeli złoży wniosek szkoła upoważniona przez starostwo i to samo starostwo wskazując jako realizatorów grantu 2 inne szkoły, to będziemy mieli wówczas z sytuacją złożenia 2 wniosków tego samego Wnioskodawcy.

Czy takie upoważnienie można wystawić trzem szkołom z terenu powiatu, które same złożą po jednym wniosku?

Nie, wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek.

Czy jeśli wnioskodawcą będzie Powiat to czy może złożyć 1 wniosek obejmujący swoim zasięgiem trzy szkoły.

TAK, wniosek może obejmować trzy szkoły z terenu powiatu (a właściwie uczniów tych szkół), należy jednak pamiętać, żeby spełnić warunki określone w Regulaminie udzielania grantów – działania mające na celu podniesienie kompetencji społecznych i obywatelskich młodzieży muszą być prowadzone dla 1 grupy uczniów, a nie 3 grup uczniów oddzielnie (opisywany mechanizm musi być jeden dla wszystkich).

Czy wówczas grant przekazywany jest na konto każdej ze szkół w porozumienia

NIE, szkoły mogą mieć założone subkonta do konta głównego wskazanego w umowie o powierzenie grantu.

I każda ze szkół realizuje przydzielone jej zadanie, czy cała księgowość jest po stronie Powiatu?

TAK, księgowość jest po stronie powiatu (jednostki prowadzącej) - generalnie powinno być to zgodne z polityką rachunkowości danej jednostki.

Według założeń projektu grupa aktywizowanej młodzieży powinna liczyć około 15 uczestników, organizacyjnie na pewno nie więcej niż 20 - 25.
Czy pierwszeństwo dla osób z grupy wykluczonej (osoby z niepełnosprawnością, z terenów wiejskich itp...) oznacza, że w przypadku kiedy zgłosi się np. 20 chętnych uczestników projektu z grupy wykluczonej i 20 innych uczniów to musimy stworzyć grupę projektową tylko z tych 20 uprzywilejowanych?

Zgodnie z zapisami Regulaminu Rozdziału II ust.2.4 pkt. 4 podczas rekrutacji uczestników należy uwzględnić pierwszeństwo dla uczniów zagrożonych dyskryminacją i wykluczeniem społecznym. Natomiast zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do Regulaminu pkt 19 pierwszeństwo udziału ma młodzież zagrożona dyskryminacją i wykluczaniem społecznym (tj. osoby z obszarów wiejskich, z rodzin o niskim statusie materialnym, osoby z niepełnosprawnością, izolujące się z grupy). W zakresie uczestników z niepełnosprawnością, kwestia ta jest ujęta również w ramach kryterium premiującego punktowego określonego w Załączniku r 7 do Regulaminu, ta sama zasada obowiązuje w przypadku uczestników z obszaru marginalizacji.

Czy też jest do zaakceptowania następujący mechanizm:
Organizujemy w szkole konkurs na uczestników projektu i przeprowadzamy jakiś rodzaj eliminacji z oceną punktową. W przypadku gdy osoba z grupy wykluczonej uzyska w czasie eliminacji taką samą ilość punktów jak inny kandydat, przysługuje jej pierwszeństwo...

Ponieważ nie określiliśmy w regulaminie sposobu zapewnienia pierwszeństwa, jego zasady ustalają Państwo sami. W tym wypadku wydaje się, że wymóg uwzględnienia pierwszeństwa dla uczniów zagrożonych dyskryminacją i wykluczeniem społecznym zostanie spełniony przez Grantobiorcę.

Czy też mamy z góry założyć oddzielną pulę miejsc dla obu grup?

To jest Państwa decyzja, ponieważ w ogłoszeniu nie wskazaliśmy zasad tworzenia grupy. Wskazaliśmy jedynie warunki, jakie Państwo muszą zapewnić podczas rekrutacji.

Czy można opłacić z grantu pracowników szkoły, którzy sami będą prowadzili warsztaty dla młodzieży, ponieważ mają odpowiednie kompetencje (spoza tych 2 opiekunów grupy)? I w jakiej wysokości? Czy można opłacić opiekunów grupy podczas wyjazdu, ponieważ są niezbędni podczas wyjazdów osób niepełnoletnich - zgodnie z przepisami prawa należy wówczas zapewnić opiekę całodobową.

Uprzejmie informujemy, że kwestię zatrudnienia kadry pedagogicznej do realizacji projektów finansowanych z EFS+ opisuje materiał informacyjny przywołany w Regulaminie naboru w rozdziale VII ust. 5, umieszczony również w dokumentacji naboru. Należy stosować zasady i stawki w nim opisane - w przypadku zatrudnienia nauczycieli. W przypadku zatrudnienia osób z zewnątrz obowiązują ogólne zasady przyjęte przez dany podmiot. Wydatki kwalifikowalne w ramach grantu wymienione są w katalogu w rozdziale VII. Regulaminu, w ustępie 1, gdzie w punkcie 1) wskazuje się, że są to: koszty wynagrodzenia osób wskazanych we Wniosku do pracy z młodzieżą jako animatorzy/opiekunowie młodzieży, tj. wymienionych w podrozdziale 2.4 ust. 2 Regulaminu (max. do 2000,00 zł brutto/brutto PLN/1 osobę/miesiąc), a także innych nauczycieli, wychowawców, specjalistów w dziedzinach będących przedmiotem zajęć, np. psychologów, pedagogów, ekspertów, doradców zawodowych, terapeutów. (…) Osoby te powinny być również wybrane przez Grantobiorcę zgodnie z przepisami prawa, zasadami obowiązującymi w Gminie/Powiecie/Szkole, zamówieniami publicznymi (jeżeli dotyczy). Poniesione koszty zatrudnienia muszą być środkami kwalifikowalnymi, zgodnie z rozdziałem VII. Regulaminu ust. 2. Należy przy tym mieć na uwadze, że wydatek ten jest niezbędny z uwagi na konieczność spełnienia przepisów prawa (np. zapewniania odpowiedniej opieki). Katalog wydatków wskazany w Rozdziale VII. ust. 1 przewiduje wydatki spoza tego katalogu w przypadku, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celu grantu.

Standardowo w ramach projektu z grupą uczestników pracuje z ramienia szkoły 2 animatorów, którzy czuwają nad rozwojem kompetencji społecznych i obywatelskich, uczestniczą w warsztatach prowadzonych przez Koalicjanta i podmioty zewnętrzne, animują grupę, sprawują opiekę przez cały czas trwania projektu... Czy w ramach projektu można przeznaczyć środki na wynagrodzenia dla innych nauczycieli związane z realizacją inicjatywy uczniowskiej? Np. Jeśli w ramach projektu wyłoni sie pomysł redagowania gazetki szkolnej - czy możemy przeznaczyć pieniądze dla innego niż animatorzy - nauczyciela będącego opiekunem koła dziennikarskiego redagującego gazetkę, który prowadziłby dla zainteresowanych uczestników cykliczne zajęcia z warsztatu pracy dziennikarza? Jeśli tak, to w ramach jakiej puli środków można ten wydatek rozliczać i do jakiej kwoty? Mam na myśli też inne kompetencje, które chciałaby rozwijać młodzież, ale nie miękkie, lecz twarde, - związane z realizacją konkretnej inicjatywy....

Uprzejmie informujemy, że kwestię zatrudnienia kadry pedagogicznej do realizacji projektów finansowanych z EFS+ opisuje materiał informacyjny przywołany w Regulaminie naboru w rozdziale VII ust. 5. Należy stosować zasady i stawki w nim opisane, w przypadku zatrudnienia nauczycieli. W przypadku zatrudnienia osób z zewnątrz obowiązują ogólne zasady przyjęte przez dany podmiot. Wydatki kwalifikowalne w ramach grantu wymienione są w katalogu w rozdziale VII. Regulaminu, w ustępie 1, gdzie w punkcie 1) wskazuje się, że są to: koszty wynagrodzenia osób wskazanych we Wniosku do pracy z młodzieżą jako animatorzy/opiekunowie młodzieży, tj. wymienionych w podrozdziale 2.4 ust. 2 Regulaminu (max. do 2000,00 zł brutto/brutto PLN/1 osobę/miesiąc), a także innych nauczycieli, wychowawców, specjalistów w dziedzinach będących przedmiotem zajęć, np. psychologów, pedagogów, ekspertów, doradców zawodowych, terapeutów. (…) Koszty innych nauczycieli, wychowawców, specjalistów w dziedzinach będących przedmiotem zajęć (np. dziennikarza, redaktora) powinny być poniesione przez Grantobiorcę zgodnie z przepisami prawa, zasadami obowiązującymi w Gminie/Powiecie/Szkole, zamówieniami publicznymi (jeżeli dotyczy), ceną rynkową wycenioną na podstawie szacowania wartości zamówienia. Koszty te należy rozliczyć z w ramach grantu odrębnie od kosztów wynagrodzenia osób pracujących z młodzieżą. Proszę mieć na uwadze aby kwalifikacje/kompetencje zawodowe innych nauczycieli były zgodne z celem grantu, tak aby młodzież mogła podnieść swe kompetencje społeczne i obywatelskie.

Które z załączników do projektu są obligatoryjne na etapie składania wniosku?

1 ) Załącznik nr 4 -Deklaracja o współpracy w ramach Lokalnej Koalicji na rzecz Młodzieży 2) Załącznik nr 5 - Oświadczenie o kwalifikowalności VAT 3) Załącznik nr 6 - Oświadczenie Wnioskodawcy w związku z ubieganiem się o grant 4) Załącznik nr 9 - Oświadczenie o braku podwójnego finansowania 5) Załącznik nr 13 - Klauzula informacyjna dla Wnioskodawcy, którego dane przetwarzane są w ramach realizacji projektu „POTRAFIĘ-DECYDUJĘ-DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim”

Czy wiek uczestników jest liczony w momencie wysłania wniosku czy rocznikowo?

Rocznikowo

Czy pracownica szkoły podległej miastu jest traktowana jak pracownica grantobiorcy?

Tak

Czy jeśli jedna szkoła znajduje się w 3 budynkach to mam podać wszystkie adresy, czy tylko jeden?

Jeden – adres podany w dokumentach rejestrowych, jako adres szkoły

Czy do prawidłowego złożenia wniosku musze złożyć Wniosek o grant, oświadczenie wszystkich uczniów (15 dokumentów), oświadczenie o podwójnym finansowaniu, oświadczenie wnioskodawcy, oświadczenie VAT? Czy coś jeszcze? Nie trzeba oświadczeń wszystkich uczniów, pozostałe tak + RODO podpisane

Nie trzeba oświadczeń wszystkich uczniów, pozostałe tak + klauzula informacyjna (załącznik nr 13)